邵陽縣人民醫(yī)院關(guān)于《企業(yè)工作人員來院接待管理辦法》公告

為全面加強和改進行風(fēng)建設(shè)，深入推進“清廉醫(yī)院”建設(shè)，構(gòu)建“親清-廉潔規(guī)范的醫(yī)商關(guān)系，根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準(zhǔn)則》《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》《關(guān)于印發(fā)2022年糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)工作要點的通知》《中共湖南省委關(guān)于推進清廉湖南建設(shè)的意見》《中共邵陽市紀(jì)委、邵陽市監(jiān)察委員會印發(fā)〈關(guān)于深入開展清廉醫(yī)院建設(shè)的實施方案〉的通知》《2022年度邵陽縣清廉醫(yī)保建設(shè)實施方案》《邵陽縣清廉醫(yī)保建設(shè)實施意見》等相關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。

一、接待范圍

本制度所稱企業(yè)工作人員，是指藥品、耗材、醫(yī)療設(shè)備、軟件信息系統(tǒng)、辦公用品、后勤物資等生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)或者其代理機構(gòu)及工作人員。

二、接待管理部門

由黨辦、院辦、工會、藥劑科、設(shè)備科、總務(wù)科、基建科、信息科分別負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資、基建材料、醫(yī)藥產(chǎn)品、醫(yī)療設(shè)施設(shè)備、各類耗材、信息設(shè)施設(shè)備等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)工作人員到我院開展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜，接待前填寫申請表報紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

三、接待時間

固定接待日：每周的星期四上午或下午為企業(yè)及工作人員接待日；遇到特殊情況可單獨申請。

四、接待地點

縣人民醫(yī)院門診樓四樓黨員活動室。

五、接待人員

由黨辦、院辦、藥劑、設(shè)備、總務(wù)、基建、信息等涉及的相關(guān)臨床醫(yī)技科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加。醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室派人全程監(jiān)督。

六、接待日工作

主要收集企業(yè)提供的相關(guān)資料，聽取企業(yè)工作人員做相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)介紹。

七、接待流程

(一）預(yù)約登記。接待日前，企業(yè)工作人員填寫《企業(yè)工作人員接待日登記表》（見附件），將個人信息及生產(chǎn)企業(yè)的信息發(fā)送至邵陽縣人民醫(yī)院電子郵箱進行預(yù)約登記，并提前電話溝通聯(lián)系。未經(jīng)預(yù)約登記的，恕不接待。

（二）資料審查。黨辦、院辦、工會、藥劑、設(shè)備、總務(wù)、基建、信息等科室按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作相關(guān)評價。

(三)發(fā)出通知。對審查通過的企業(yè)工作人員，相關(guān)科室在接待日前三天通知企業(yè)工作人員。

(四）正式接待

1.簽到。企業(yè)工作人員提前半小時簽到，遞交相關(guān)資料（醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、設(shè)備供應(yīng)企業(yè)及工作人員法人授權(quán)委托書、身份證明；遵守行業(yè)規(guī)范、嚴(yán)禁商業(yè)賄路的廉潔承諾書;藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料；加蓋企業(yè)印章的（GMP）認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等其他的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料)。

2.企業(yè)工作人員陳述。企業(yè)工作人員按簽到順序依次進入會場匯報，時間控制在20分鐘以內(nèi)。

3.互動提問。相關(guān)科室主任及專業(yè)人員進行提問和咨詢。

4記錄歸檔。相關(guān)科室記錄內(nèi)容包括接待時間、地點、來訪單位、來訪人員基本信息、接待人員基本信息、接待內(nèi)容等，記錄后交由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一歸檔備查。

（五）新藥、新醫(yī)用耗材、新醫(yī)療設(shè)備引進。接待結(jié)束后，先由科室進行討論，然后科室將討論結(jié)果填寫在申請表上、做出效益論證報告，交藥劑科或設(shè)備科。藥劑科、設(shè)備科收集匯總后組織相關(guān)專家進行評估，評估通過后提交藥事管理委員會或設(shè)備管理委員會討論，討論通過后提交院長辦公會議研究，涉及三重一大的再提交黨委會決定。

（六）黨辦、院辦、工會、藥劑、設(shè)備、總務(wù)、基建、信息等科接待的，由相關(guān)科室及人員討論后提交相關(guān)專家進行評估,評估通過由院長辦公會研究。涉及大額資金的，院長辦公會通過后提交黨委會決定。

八、其他相關(guān)事項

(一）嚴(yán)禁科室及個人私自接待企業(yè)工作人員。

(二)不允許企業(yè)工作人員進入科室進行有關(guān)產(chǎn)品推介和促銷活動。

(三）各科室不得擅自提供用藥、用械信息給醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)工作人員。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，對相關(guān)科室及個人視作違紀(jì)行為進行處理，對違規(guī)的企業(yè)立即停止采購相關(guān)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品。

（四)紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對相關(guān)科室工作人員和在本院登記的醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及工作人員每年至少開展一次集體廉政警示教育并建立臺賬。對未參加醫(yī)院警示教育的醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及工作人員，醫(yī)院不予接待。

九、本制度由院紀(jì)律監(jiān)察室負(fù)責(zé)解釋。

十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：企業(yè)工作人員接待日登記表

邵陽縣人民醫(yī)院

2022年9月27日

附件

                企業(yè)工作人員接待日登記表

預(yù)約咨詢電話：

黨   辦：0739-6015816            院   辦：0739-6821112

工   會：0739-6015016            藥劑科：0739-6833397

設(shè)備科：0739-6836180            總務(wù)科：0739-6833001

基建科：0739-6835866             信息科：0739-6834458

（下午 15:00-17:30）

醫(yī)院地址：邵陽縣塘渡口鎮(zhèn)邵陽大道與振羽大道交匯處